Кейс · Транспортировка и распределение электроэнергии
Как «БашкирЭнерго» автоматизировала сбор КАЦ в 4 отделах и обеспечила 100% соответствие методике 421
Внедрение «СметаПлан» в крупнейшей энергетической компании для ускорения конъюнктурного анализа цен, создания отраслевых справочников и соблюдения строгих корпоративных стандартов информационной безопасности.
О компании
ООО «БашкирЭнерго» занимается транспортировкой и распределением электрической энергии до потребителей. Протяжённость воздушных линий электропередачи — 82 996,6 км, кабельных линий — 5 760,9 км. Организация обслуживает 261 подстанцию 110 кВ и 26 008 трансформаторных подстанций. Количество потребителей приближается к 700 тысячам.
Задача
Автоматизировать процесс составления КАЦ, обеспечить автоматическое заполнение реквизитов согласно методике 421, создать собственные отраслевые справочники и интегрировать процесс в строгие рамки корпоративной информационной безопасности.
Срок внедрения
Планирование и переход на новые стандарты КАЦ начались в 2025 году. Система успешно интегрирована в текущие бизнес-процессы.
Результат
Значительное сокращение времени на подготовку КАЦ, автоматическая выгрузка в необходимом формате, успешное прохождение проверок Минэнерго РФ.
С чем столкнулись до внедрения
Ручная работа съедала время и
давала ошибки
Составление КАЦ вручную требовало огромных временных затрат на заполнение реквизитов поставщиков и приведение документов в строгое соответствие с методикой 421.
Отсутствие единого систематизированного справочника по узкоспециализированным позициям: электромонтажным материалам, серийному и индивидуальному технологическому оборудованию (телемеханика, системы пожарной безопасности).
Жёсткие требования политики безопасности «БашкирЭнерго» блокировали стандартные способы массовой рассылки запросов поставщикам, требуя нестандартных решений для коммуникации.
При загрузке спецификаций не все позиции (инертные материалы, железобетонные опоры и фундаменты) автоматически находили совпадения в базе, требуя ручного уточнения марок и названий.
Внедрение
Как «СметаПлан» встроился в
процессы клиента
Внедрение «СметаПлан» в «БашкирЭнерго» отличалось глубоким учётом корпоративной специфики и строгих внутренних регламентов компании. Для стандартизации данных во всех подразделениях были настроены собственные отраслевые справочники материалов и оборудования по электромонтажу и технологиям.
Особое внимание было уделено информационной безопасности: работа «СметаПлан» была успешно адаптирована под использование корпоративных транзитных почт, удовлетворив все требования службы безопасности.
Конъюнктурный анализ теперь автоматически формируется и выгружается непосредственно в формат «Гранд-Смета», полностью устраняя необходимость в ручном переносе данных между разными программами.
Этапы внедрения
- Анализ потребностей 4 ключевых отделов и настройка рабочих мест
- Создание индивидуальных справочников МТР под специфику энергообъектов
- Подключение отделов проектирования и ИСИ для работы с серийным оборудованием
Результаты в цифрах
Что изменилось после внедрения
экономия времени на составление КАЦ за счёт автозаполнения реквизитов и выгрузки в «Гранд-Смету»
отдела работают в системе: ценовой анализ, проектирование, сметный отдел, ИСИ
соответствие корпоративной политике ИБ — работа через транзитные почты
замечаний и расчётных ошибок при проверках со стороны Минэнерго РФ
Инструменты
Какие функции «СметаПлан» решили
задачи клиента
Автозаполнение по методике 421
Система автоматически подтягивает и форматирует реквизиты поставщиков, исключая ошибки ручного ввода и гарантируя соответствие нормативным требованиям.
Отраслевые справочники МТР
Возможность создания и ведения собственных баз данных по специфическим позициям (электромонтаж, телемеханика, пожарная безопасность), которые кочуют из проекта в проект.
Интеграция с «Гранд-Смета»
Автоматическая выгрузка собранного конъюнктурного анализа непосредственно в сметный программный комплекс, минуя этап ручного переноса данных из Excel.
Безопасная коммуникация
Гибкая настройка почтовых интеграций, позволяющая работать через корпоративные транзитные почты в соответствии со строгими регламентами информационной безопасности заказчика.
Хотите автоматизировать КАЦ с учётом специфики вашей отрасли?
Оставьте заявку — покажем, как «СметаПлан» адаптируется под ваши внутренние справочники, стандарты (включая методику 421) и требования информационной безопасности. Связываемся в течение 15 минут, без навязчивых продаж.
Записаться на бесплатную демонстрацию