Кейс · Комплексное проектирование промышленных объектов
Как проектный институт сократил время на сбор КП на 80% и исключил ошибки при прохождении Главгосэкспертизы
Автоматизация КАЦ и ведомостей объёмов работ для проектной организации, специализирующейся на комплексном проектировании промышленных объектов (мусоросортировочные комплексы).
О компании
Институт проектирования, экологии и гигиены («ИПЭиГ») организован в 2007 году. Основной вид деятельности — проектирование природоохранных предприятий, разработка экологической документации и проведение гигиенических исследований.
Задача
Автоматизировать процесс сбора коммерческих предложений для конъюнктурного анализа цен, исключить ошибки ручного ввода и ускорить прохождение Главгосэкспертизы.
Срок внедрения
Сотрудничество с 2022 года. Этап 1 (КАЦ) — внедрён и работает стабильно. Этап 2 (ВОР) — в активной фазе внедрения.
Результат
Сокращение трудозатрат на сбор КП на 80%. Полное исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
С чем столкнулись до внедрения
Ручная работа съедала время и
давала ошибки
Сбор коммерческих предложений для КАЦ был крайне трудоёмким процессом, отнимавшим значительное время и ресурсы сметного отдела.
Коммерческие предложения оказывались с неактуальной датой, от ликвидированных поставщиков или не по тому региону — всё это выявлялось уже на этапе экспертизы.
При замечаниях от Главгосэкспертизы приходилось вручную «шерстить» до 5 000 коммерческих предложений в поисках проблемной позиции.
Обработка такого объёма КП вручную занимала дни, а иногда и недели — особенно в периоды сдачи крупных объектов на экспертизу.
— Храмцова Ксения Александровна, главный инженер проекта
Внедрение
Как «СметаПлан» встроился в
процессы клиента
Внедрение «СметаПлан» стартовало с автоматизации сбора коммерческих предложений для КАЦ, что позволило исключить ручной труд и ошибки, ранее приводившие к замечаниям Главгосэкспертизы. Успех этого этапа стал основой для масштабирования: следующим шагом стало формирование ведомостей объёмов работ (ВОР) непосредственно в среде программы.
Важной частью решения стала индивидуальная разработка библиотеки эталонов типовых материалов. Теперь проектировщикам не нужно каждый раз заново заполнять одни и те же позиции: открыв библиотеку, они за несколько кликов получают готовую ВОР, что обеспечивает единый стандарт качества документации во всех проектах.
На текущий момент к единой системе подключены пять ключевых подразделений: комплексно-инженерный и архитектурно-строительный отделы, а также отделы технологов, генплана и ПОС. Работа в общей среде полностью исключила дублирование данных и рассинхрон между командами.
Глобальная цель проекта — полностью бесшовная разработка сметного раздела: запрос КП, автоматический сбор альтернативных предложений системой и их прикрепление к локальному сметному расчёту. Отсутствие ручного переноса данных между программами сводит к нулю ошибки человеческого фактора.
Результаты в цифрах
Что изменилось после внедрения
оптимизация трудозатрат на сбор коммерческих предложений
всех КП институт получает из базы «СметаПлан» автоматически
ошибок человеческого фактора исключены: даты, ликвидированные поставщики, регион
снижение замечаний экспертизы по неактуальности цен и регионам
подразделений института подключены: КИО, АСО, технологи, генплан, ПОС
Инструменты
Какие функции «СметаПлан» решили
задачи клиента
Автоматический сбор КП
При запросе на коммерческое предложение система автоматически возвращает 3 КП от проверенных партнёров. 80% всех КП институт получает из базы «СметаПлан» без ручного поиска.
Единый Справочник МТР
Все собранные КП сохраняются в обновляемой базе и используются в последующих проектах. Институт точно знает, с какими поставщиками работает, и не запрашивает одно и то же повторно.
Автоматическая проверка поставщика
Система автоматически исключает КП с неактуальной датой, от ликвидированных организаций и не по тому региону — до того, как эти ошибки попадут в отчёт для экспертизы.
Библиотека эталонов
Для ИПЭиГ разработаны индивидуальные эталоны — библиотека типовых материалов и изделий, которые используются из проекта в проект. Проектировщики открывают библиотеку, набирают спецификацию и получают готовую ведомость объёмов работ.
Готовый отчёт для экспертизы
Отчёт в формате .gge формируется автоматически. При загрузке в КПСР Главгосэкспертизы перекрёстная проверка проходит без замечаний по актуальности цен и регионам.
— Храмцова Ксения Александровна, главный инженер проекта
Хотите такие же результаты?
Оставьте заявку — проведём персональную демонстрацию, покажем, как «СметаПлан» автоматизирует КАЦ и ведёт к бесшовной разработке сметного раздела.
Записаться на бесплатную демонстрацию