Кейс · Проектирование ЖД и кабельных коммуникаций
Как проектировщик ЖД-коммуникаций сократил время на обработку КП на 70% и перестал бояться договоров с КАЦ
Автоматизация сбора коммерческих предложений для проектной организации, специализирующейся на железных дорогах, кабельных коммуникациях и проводах.
О компании
Компания осуществляет полный цикл проектных и строительных работ: от разработки проектного задания до получения положительного заключения экспертизы проекта, и от расчёта стоимости строительства до сдачи объекта в эксплуатацию Росжелдору.
Задача
Автоматизировать поиск поставщиков, рассылку запросов и обработку коммерческих предложений в условиях ужесточившихся требований Главгосэкспертизы.
Срок внедрения
Клиент работает со «СметаПлан» с самого запуска продукта.
Результат
Сокращение времени на техническую обработку КП на 70%. Полный отказ от ручного поиска поставщиков и обзвонов. Прохождение требований экспертизы без возвратов.
С чем столкнулись до внедрения
Ручная работа съедала время и
давала ошибки
Основная сложность — найти поставщика, выяснить, где он находится, переписать реквизиты, найти адрес для рассылки. Всё это делалось вручную через Яндекс и обзвоны.
Поставщики неохотно принимают запросы. Приходилось тратить много времени на обзвоны: получено ли предложение, принято ли в работу, куда ушёл ответ.
При ручной обработке спецификаций на 50+ позиций «глаз замыливается». Запятая, нолик, цифра не туда — ошибки неизбежны.
Работа по КАЦ приносила больше временных затрат, чем вознаграждение по договору. При заключении договоров на проектирование эту работу старались избегать.